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Festa de 15 anos

Como Organizar

O passo a passo de uma festa de debutante é essencial para o evento único e inesquecível na vida de uma garota. Por este motivo é importante prezar pela perfeição na hora de organizar uma festa de 15 anos.

Em nosso instagram nós fazemos muitas perguntas para nossas debutantes. E a dúvida mais comum que nós encontramos é “Como organizar uma festa de quinze anos?”. Este guia completo foi feito para todas as debutantes desse Brasil.

 

Como Organizar uma Festa de Debutante:

8. Cerimonial de Debutante Passo a Passo

9.  Festa de Debutante Passo a Passo

1. Escolha a Data da Festa

O Primeiro passo na arrumação de uma festa de 15 anos é a Escolha da data da festa. Embora pareça simples, existem várias armadilhas na escolha da data. Resolvemos pedir alguns relatos de debutantes sobre erros que cometeram ao escolher a data.

 

Depoimentos de debutantes sobre a importância da escolha da data.

Festa no dia do jogo do Brasil

Minha festa aconteceu no dia 06 de Julho de 2018. A escolha da data aconteceu pelo menos um ano antes da festa. Tudo estava organizado perfeitamente, mas nós não previmos que nessa sexta feira seria um jogo da copa. Sorte que o jogo era a tarde. Eu e meus pais nem chegamos a pensar nisso. Quando a festa estava se aproximando, nós encontramos dificuldades para contratar um salão e spa para o Dia D da debutante. Todos estavam querendo cobrar mais caro por que o Brasil iria jogar no dia. No final conseguimos contratar um spa com preço bom, mas não foi fácil. O Brasil acabou perdendo para a Bélgica no dia da minha festa. cry

Debutante Laura

Como escolher a data perfeita para sua festa de 15 anos?

A escolha da data é muito importante. Muitas debutantes cometem erros mas nós estamos aqui para te ajudar neste processo. Este é o nosso passo a passo para escolher a data perfeita.

  1. Abra um calendário que tenha os feriados escritos. Este site é muito bom para olhar os feriados.
  2. Lembre-se, uma festa feita de segunda a quinta costuma ser mais barata. Uma festa na sexta, no sábado ou em feriados costuma ter maior presença dos convidados.
  3. Liste as opções de data. Quais são os dias possíveis?
  4. Se você faz aniversário próximo de alguma data de evento esportivo ou religioso pense sobre a possibilidade de mudar de data.
  5. Tenha uma opção principal de data e pelo menos duas opções secundárias.
Como escolher a data da sua festa de 15 anos

2. Quanto Custa uma Festa de 15 Anos?

Quando falamos em gastos e orçamentos sempre recebemos perguntas. Muitas debutantes acham esse passo chato mas não se engane: Esse é um dos passos mais importantes para garantir uma festa completa sem dor de cabeça.  É muito importante sentar com seus pais para determinar o quanto se espera gastar. Assim é possível adequar a sua festa de 15 anos com o quanto sua família pode gastar.

Debutante e sua mãe organizam o orçamento de sua festa de 15 anos

Quanto custa uma festa de 15 anos?

Durante o processo de organização de festas de 15 anos é comum se perguntar quais são os custos de uma festa de 15 anos. Esses custos variam muito por região, dia da semana, qualidade, número de convidados.. Mas para dar uma visão geral nós do portal Meus 15 Anos realizamos uma pesquisa em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte para encontrar a resposta para a pergunta “quanto custa uma festa de 15 anos?”.

Algumas debutantes perguntaram a respeito de uma festa de 15 anos simples: quanto custa para organizar. Nós já respondemos todas as dúvidas sobre uma festa simples em outro post (festa de 15 anos simples guia completo). Neste post iremos focar em gastos para uma festa de 15 anos completa.

 

  • Aluguel de Salão de Festas:

    O aluguel do salão de festas é um dos maiores gastos de uma festa. Esse também é um dos mais difíceis de ser estimado pois VARIA MUITO. Existem salões que são o ideal para fazer uma festa simples de 15 anos. Estes costumam variar de R$3000 a R$8000. Agora se o seu objetivo é ter a festa perfeita existem alguns salões que são verdadeiras jóias para uma festa de 15 anos de luxo.  Lustres lindos; Uma escada para a entrada da debutante; Uma boate de luxo. Tudo isso vem com um preço. De acordo com nossa pesquisa, salões de luxo para uma festa de 15 anos variam de R$10.000 a R$35.000 (podendo incluir mobiliário e decoração).

  • Buffet para festa de 15 anos:

    Alguns espaços já incluem em seus pacotes o buffet. Outros limitam você na escolha do buffet, permitindo apenas que contrate alguns bufês específicos. Outros não possuem serviço de buffet, nem possuem limitação, que neste caso, deve ser contratado a parte. O valor médio varia dependendo da escolha do cardápio e da qualidade da empresa. Na média o valor varia de R$80 a R$180 por convidado.

  • Decoração, arranjos e fechamentos para festa de debutante: 

    Para ter uma noção maior de qual seria o preço de uma decoração, é necessário saber o que você deseja fazer e qual a estrutura do salão. Alguns salões são completamente limpos, ou seja, não possuem mobiliário nem itens decorativos. Sendo assim, é necessário alugar tudo. Outros salões já possuem alguns itens e mobiliários. Além disso existem temas de festas que são muito simples de decorar. Existem temas que exigem decorações complexas e caras. Na média, o valor de uma decoração para uma festa de 15 anos é cerca de R$4.800 a R$10.000. 

  • Drinks para a festa de debutante: 

    Existem fornecedores especializados em drinks para festas de 15 anos. Eles tem cardápios variados incluindo drinks alcoólicos para os adultos e não alcoólicos para os amigos da debutante, frutas variadas, chocolates, leite condensado, nutella e tudo mais que se tem direito. Eles normalmente cobram um valor por convidados para a montagem do bar, bartenders e bebidas. Esse valor varia de R$30 para empresas simples a R$100 por pessoa.

  • O vestido perfeito para uma festa de debutante: 

    Nós sempre damos dicas especiais sobre os vestidos de uma festa de 15 anos. Primeiramente saiba que é muito comum a debutante ter mais de um vestido, variando normalmente em dois ou três vestidos. Um para a recepção, um para a valsa e um para a pista de dança. Caso você queira dicas sobre vestidos para uma festa de 15 anos simples nós temos dicas especiais aqui. Os valores dos vestidos variam muito se você pretende comprar pronto, alugar ou fazer sob medida. Muitas debutantes optam por fazer o vestido da valsa e alugar o da recepção e da pista de dança. Outra opção interessante é utilizar uma vestido dois em um para a valsa e pista de dança. O valor de um vestido varia de R$1000 (se alugado) a R$10.000 caso feito sob medida. Essa valor pode ser bem maior dependendo do profissional que você está contratando.

  • Fotografia e Filmagem para festa de 15 anos:

    Talvez essa seja o serviço com maior variação de preço. Existem muitos fotógrafos bons mas também existem muitos fotógrafos inexperientes. No momento da contratação é importante pedir referências e trabalhos passados. Se você gostou dos trabalhos anteriores de um fotógrafo é possível inferir que ele será um bom fotógrafo para a sua festa. Além disso existem três principais trabalhos em um serviço de fotografia e filmagem: O book de 15 anos, as fotos da festa da debutante e o a filmagem da festa. Está se popularizando muito também o vídeo de making of da festa. É possível contratar profissionais a partir de R$4000. Esse valor pode subir muito dependendo do local do book, os serviços contratados, a qualidade do fotógrafo, o número de fotógrafos em uma festa…

Orçamento para sua Festa de Debutante

O próximo passo na organização da sua festa de 15 anos é o orçamento e a lista de convidados. Primeiramente sente-se com seus pais ou responsáveis para conversar sobre o orçamento da sua festa de debutante pois é muito importante saber a expectativa de gastos para não ter surpresas desagradáveis. Utilize os valores acima como parâmetro para a organização da sua festa. Se o orçamento projetado não se encaixa nas suas expectativas tente organizar uma festa de 15 anos simples.

Como muitos dos valores listados acima são relacionados ao número de convidados é necessário se ter uma estimativa. Faça uma lista de convidados incluindo familiares e amigos. Depois da lista pronta veja qual o número total de convidados? Os números mais comuns em festas de 15 anos são de 100 a 250 convidados. Claro que esse número pode aumentar ou diminuir dependendo da sua realidade.

3. Escolha o Local da Festa de 15 Anos

Escolher o local da festa de 15 anos é um dos primeiros custos da festa. Para isso é necessário ter organização e fazer orçamentos com vários salões de festas. Para escolher analise três fatores:

  • Localização do salão para sua festa
    • O bairro do salão de festa é muito importante. Não precisa ser um bairro chique, mas é importante que o bairro seja seguro.
  • Elementos básico do salão
    • Quais são os itens básicos do espaço? Como está sua conservação? O espaço é suficiente para todos os convidados?
  • Preço do Orçamento
    • O preço do orçamento do salão de festa deve ser sempre acompanhado do que está incluso no orçamento. Alguns salões incluem o buffet, mobiliário e/ou decoração. Outros incluem apenas o aluguel do espaço.
Festa de debutante com decoração de paris

Realizando os Orçamentos

Se você não sabe como realizar um orçamento saiba que é um processo bem tranquilo.Primeiro passo é buscar o email do salão de festa. Informe para eles os detalhes da sua festa e peça o orçamento. Normalmente eles irão perguntar mais algumas coisas antes de enviar o orçamento pronto. SIGA O NOSSO MODELO DE EMAIL PARA ORÇAMENTO EM FESTAS DE 15 ANOS. MODELO DE EMAIL PARA ORÇAMENTO EM FESTAS DE 15 ANOS.

Olá, bom dia. Meu nome é <SEU NOME> e eu gostaria de realizar um orçamento para uma festa de aniversário em seu espaço. As datas previstas para a festa são <DATAS PREVISTAS PARA A FESTA>. Gostaria de checar a disponibilidade e orçamento para cada uma dessas datas. Serão <NÚMERO DE CONVIDADOS> convidados totais na festa. Muito obrigada pela atenção, <SEU NOME>.

4. A Decoração e o Tema de uma Festa de Debutante

Temas para festa de 15 anos

A decoração é responsável por deixar a sua festa impecável. Uma boa decoradora vai usar toda a criatividade para tornar o seu sonho realidade. Normalmente o que as debutantes mais gostam são dicas de temas e decoração. E este será nosso foco agora. Em uma festa de 15 anos, antes mesmo de se pensar na decoração é necessário pensar no tema da sua festa. As opções de temas de 15 anos são muitas:

Os temas para festas de 15 anos

Primeiramente é necessário decidir entre dois grupos de temas:

  1. Festas de quinze anos com temas de CORES.
  2. Festas de quinze anos TEMÁTICAS.

A sua festa pode ser azul tiffany, dourada, prateada… Ou sua festa pode ser com o tema Paris, princesas ou até jardim encantado.

Festa com  CORES (passe para o lado)

Festa TEMÁTICA  (passe para o lado)

Depois de escolher o tema é a hora de escolher a decoração.

A decoração para festas de debutante

Nós gostariamos de indicar alguns sites que fizeram um ótimo trabalho separando as melhores fotos e dicas para uma decoração de 15 anos completa.

5. Outros Fornecedores em uma Festa de 15 Anos

Comidas e Bebidas

Este é um passo muito importante afinal uma festa sem comidas e bebidas não é uma festa. O buffet é o fornecedor responsável pelos alimentos e bebidas. É muito comum um fornecedor de Buffet oferecer diversos produtos como por exemplo salgados, docinho, prato quente e até o bolo. Mas antes de entrar em mais detalhes algumas perguntas devem ser respondidas.

  • Qual a estrutura do local da sua festa?
  • Existe alguma limitação por parte do salão de festa na escolha do buffet?

Após responder essas perguntas vamos começar a escolher os detalhes relacionados aos fornecedores e sobre o que será servido no buffet da sua festa de 15 anos.

Como organizar o buffet de sua festa de 15 anos?

Escolher um bom buffet é um passo essencial para uma festa de quinze anos perfeita e contratar uma boa empresa é o primeiro passo. Para isso é necessário entrar em contato com vários fornecedores e realizar reuniões. E é claro que você não vai tomar a decisão sem fazer fazer uma deliciosa degustação. É uma prática comum realizar degustações com as empresas de buffet.

 

Degustação de um buffet de 15 anos

O Cerimonial de Debutante

O cerimonial é a empresa responsável pela organização e cronograma da sua festa. Existem dois tipos de trabalho de cerimonial: o cerimonial “assessoria” e o cerimonial “do dia”.

  • O cerimonial assessoria é responsável pela organização completa da sua festa. Todos os detalhes incluindo contatos com fornecedores, orçamentos, marcar reunião e garantir o funcionamento da festa na semana e no dia. Normalmente já está incluído no pacote uma equipe de cerimonial do dia para sua festa. Eles organizam tudo na sua festa ouvindo e pontuando cada detalhe que seja necessário a sua atenção. 
  • O cerimonial do dia é responsável pelo funcionamento da sua festa apenas no dia especial. Nós consideramos o trabalho de um cerimonial do dia INDISPENSÁVEL. Eles irão montar um cronograma completo da festa, selecionando o horário em que o buffet servirá determinados pratos, o DJ tocará determinadas músicas e o horário em que atrações entrarão na festa. Além disso, são responsáveis também pelo ápice da noite: A entrada da debutante.

Fotografia e Filmagem para sua Festa

É claro que você vai querer tirar várias fotos neste dia tão especial. Para isso é necessário contratar um fotografo e um serviço de filmagem. É comum encontrar uma empresa que realiza os dois serviços no mesmo pacote mas em alguns casos você terá que contratar cada um separadamente. Os fotógrafos também incluem books de 15 anos no pacote, além das fotos da festa, tornando toda a recordação ainda mais inesquecível. 

Degustação de um buffet de 15 anos

6. Lista de Convidados e Convite Para 15 Anos

Fazendo a Lista de Convidados

Agora estamos nos passos finais da sua festa de 15 anos. Você já realizou a lista inicial para saber quantas pessoas serão convidados. Agora é o momento de validar essa lista. Se você quiser tirar alguém, colocar outra pessoa, convidar menos amigos e mais familiares ou o contrário… Agora é o momento. Assim que a lista estiver finalizada vamos ao convite de 15 anos. 

Escolhendo o Convite de 15 Anos

Para escolher o convite de 15 anos perfeito é necessário pesquisa muito. Pegue ideias no Pinterest, no Google e no Instagram. Pense também em convites criativos que sejam relacionados ao tema que você escolheu para sua festa. 

No momento de contratar a empresa de convite você tem duas opções. A primeira opção é contratar uma empresa de convites profissionais. Essa empresa será responsável por toda a produção, do momento da criação da arte até o momento da impressão na gráfica. Essa opção é interessante pois essas empresas são especialistas em inovar na criação de convites de 15 anos. A segunda opção é contratar separadamente um designer para a criação da arte e uma gráfica para a impressão. Nesta opção é possível você economizar, mas é importante prestar atenção para não dar nada de errado.

7. O Vestido de 15 Anos

Sonhando com o Vestido de 15 Anos PERFEITO

O vestido de 15 anos é a peça mais especial em uma festa de debutante pois ela será a sua roupa no momento mais especial da noite. Não é atoa que toda debutante sonha com o seu vestido. Por isso utilize o Instagram, o Pinterest e o Google para pesquisar os melhores vestidos e os melhores fornecedores.

8. Cerimonial de Debutante Passo a Passo

Precisa de um roteiro para festa de 15 anos? Separamos esse texto para as meninas que precisam se organizar melhor e saber direitinho a ordem de como tudo deve acontecer na sua festa de 15 anos

São dicas de como organizar o seu cerimonial e festa em geral, mas que podem ser alteradas e organizadas de acordo com o seu gosto. Personalize o seu roteiro para festa de 15 anos!

Seguindo um roteiro para festa de 15 anos

Recepção

  • Recepção dos convidados.
  • Welcome drink, coquetel e/ou jantar, com música ambiente escolhida pela debutante.
    Prepare-se para muitos clicks!
  • Prepare os ajustes finais com os 15 casais, ou 15 damas, caso tenha na sua festa.
  • Troca do vestido.

DICA: Algumas atrações comestíveis são bem legais nesta parte da festa. bartenders podem ser colocados neste momento ou apenas quando abrir a pista de dança para a balada, é opcional! (Pode variar de acordo com o período contratado).

 Cerimonial

  • Abertura do cerimonial com o mestre de cerimônia escolhido.
  • Entrada dos pais.
  • Entrada dos 15 casais (se houver casais na sua festa) e príncipe.
  • Entrada da debutante.
  • O príncipe deve recepcionar a debutante.
  • Entrega da jóia da debutante feita pelo pai ou familiar.
  • Troca do sapato (Opcional)
  • Passagem da boneca (Opcional) 
  • Valsas: a primeira valsa deve ser dançada com o Pai, a segunda com familiares importantes como avô, padrinho, irmão, tio (a escolher) e a terceira deve ser dançada com o príncipe.
  • Neste momento é hora de apagar as velas dos 15 casais (se houver velas na sua festa).
  • Homenagens da debutante para os pais e familiares.
  • Homenagem dos amigos para a debutante.
  • Entrega das lembrancinhas para os 15 casais (se houver casais na sua festa).

DICA: Esta parte de homenagens pode ser feita antes ou após as valsas. Basta escolher o que você prefere. Existe muita expectativa para as valsas, por isso, muitas debutantes escolhem fazer depois, porém é opcional, caso achar melhor antes e fechar com a valsa também fica legal!

  • Retrospectiva, hora de recordar momentos importantes da debutante.
  • Hora do Parabéns! Pode cortar o bolo e brindar a data tão especial!
  • Mais clicks!

 

Balada

  • Troca do vestido para a balada.
  • É hora de abrir a pista de dança, por isso, apareça em grande estilo e coloque todo mundo para dançar!
  • Pode colocar uma sapatilha, chinelo ou sandália baixa para dançar e aproveitar a noite inteira!

DICA: Atrações para animar a balada são interessantes, como: camarim para os convidados se produzirem, pirotecnia e bartenders também são bem vindos na hora da baladinha!

9. Festa de Debutante Passo a Passo

Como organizar uma festa de 15 anos?

Uma festa de 15 anos é um evento único e inesquecível na vida de uma garota. Por este motivo é importante prezar pela perfeição na hora de organizar uma festa de 15 anos. Espaço de eventos, buffet, drinks, fotógrafos, vestidos, cerimonial, decoração… Tudo isso pode parecer muito mas nós estamos aqui para te ajudar a organizar uma festa de 15 anos perfeita!

Confira nosso infográfico – Festa de 15 Anos: Como Organizar

Como organizar uma festa de 15 anos

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